Szafy aktowe na dokumenty

Prowadząc własną działalność i zatrudniając pracowników musimy zapoznać się z szeregiem rozporządzeń. Znajdują się w nich wymagania, które muszą spełniać poszczególne pomieszczenia oraz zalecenia przy urządzania biura. Wśród nich widnieją także dokumenty mówiące o ochronie danych osobowych. Akta osobowe są bowiem dokumentami zawierającymi szczegółowe dane na temat pracowników. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której każdy pracownik, a nawet dowolna osoba z zewnątrz może zapoznać się z aktami.

Do przechowywania dokumentów najlepiej sprawdzi się szafa na akta. To rozwiązanie stosowane niemal w każdej firmie. Wygodna szafa na akta zapewni bezpieczeństwo dokumentacji przy jednoczesnej wygodzie użytkowania. Szafa na akta osobowe powinna posiadać atesty oraz gwarancję bezpieczeństwa. Wykonuje się ją z blachy stalowej oraz zamyka na zamek, do którego klucz mogą posiadać wyłącznie uprawnieni pracownicy. W ten sposób akta są zabezpieczone przed kradzieżą danych. Warto zainwestować w ten zakup, bowiem zyskujemy w ten sposób nie tylko zwykły mebel biurowy.

Szafa na akta pozwala zadbać o odpowiednią organizację miejsca pracy. To świetne rozwiązanie również w przypadku niewielkich powierzchni biurowych, bowiem została zaprojektowana specjalnie do przechowywania akt. W ten sposób zyskujemy gwarancję, że nasze dokumenty zmieszczą się w całości i nie będziemy musieli szukać rozwiązań zastępczych.

Wygodny dostęp do dokumentacji przy jednoczesnym zabezpieczeniem jej przed czynnikami zewnętrznymi oraz niepowołanymi osobami zapewni jedynie najwyższej jakości szafa na akta. W przypadku niewielkich biur warto postawić na model z możliwością zamontowania nadstawki. W ten sposób zyskamy dodatkową przestrzeń na materiały oraz zaoszczędzimy miejsce w sekretariacie bądź części biurowej, co ma niebagatelny wpływ na jakość pracy.

Dobrej jakości szafa na akta osobowe jest inwestycją na wiele lat. Warto zatem zainwestować w takie rozwiązanie i odpowiednio zabezpieczać dokumentację. Choć najczęściej decydujemy się na zakupy szaf w klasycznym odcieniu szarości, to jednak firma TEO wie, że wystrój pomieszczenia również liczy się dla większości Klientów. Dlatego w swojej ofercie posiada całą paletę barw. W ten sposób możemy wybrać interesujący nas model i dopasować go kolorystycznie do naszych potrzeb. Soczysta czerwień czy delikatny lazur? Teraz to nie problem – po co wstawiać do biura niezbyt estetyczne i w dodatku nieporęczne szafy? Lepszym rozwiązaniem będzie ergonomiczna szafa na akta, w dodatku dostępna w korzystnej cenie!