Szafy kartotekowe

Choć obecnie coraz częściej dane osobowe przechowujemy w wersji elektronicznej, to jednak nadal pokaźną częścią dokumentacji są papierowe kartoteki. Szczególnie widoczne jest to zwłaszcza w placówkach służby zdrowia, w których istnieje cały system układania i korzystania z teczek pacjentów. W takich wypadkach szczególną wagę należy przywiązywać do systematyki i organizacji, by nie narażać chorych na stres związany z zaginięciem karty oraz nie utrudniać pracy recepcji. Najwygodniejszym rozwiązaniem do porządkowania dokumentacji jest szafa na kartoteki.

Odpowiednio skonstruowana szafa na kartoteki pomieści w swoim wnętrzu naprawdę wiele dokumentów. Warunkiem jest jednak jej standaryzacja do najpopularniejszych formatów dokumentów. Najlepsza w tym wypadku będzie szafa na kartoteki w rozmiarze A4. Dzięki temu mamy pewność, że dokumenty można umieścić w najwygodniejszy i zarazem najbardziej ergonomiczny sposób. W przypadku mniejszych pomieszczeń sprawa jest nieco utrudniona – nie wszędzie zmieszczą się szerokie i wysokie szafy z dużą ilością szuflad. Rozwiązaniem tego problemu są specjalne szafy biurowe oferowane na stronie sklepu TEO. Taka szafa na kartoteki nie jest już zwykłym meblem – to specjalny system modułów, który można łączyć dowolnie, by zaspokoić swoje indywidualne potrzeby. Jest to system niezwykle funkcjonalny, wyposażony w odpowiednie przegródki i szereg pojemnych szuflad.

Funkcjonalna szafa na kartoteki to niezbędne wyposażenie każdej recepcji. Pozwoli na uporządkowanie dokumentacji, ułożenie je według wybranego klucza oraz zabezpieczenie przez zniszczeniem czy zagubieniem. Porządkując dokumenty warto zwrócić uwagę, by zachować do nich łatwy dostęp, a jednocześnie nie trzymać ich na wierzchu, by nie wpadły w niepowołane ręce. Dlatego szafa na kartoteki to jest pod tym względem niezastąpiona. Koniec z nerwowym poszukiwaniem teczek pacjentów oraz nieporozumień przy pracy wieloosobowej recepcji. Dzięki specjalnemu systemowi przechowywania każdy dokument trafi na swoje miejsce.

Prezentowane meble, pomimo niewielkich rozmiarów, wyróżniają się ponadprzeciętną funkcjonalnością. Wzbogacone zostały licznymi przegródkami oraz szufladami, które pomogą w uporządkowanym i przejrzystym przechowywaniu dokumentów firmowych. Ich niepodważalną zaletą jest modułowa konstrukcja, która pozwoli Państwu na stworzenie takiego systemu, który będzie w pełni dostosowany do indywidualnych potrzeb.

Szafy kartotekowe, które prezentujemy, cechuje nie tylko elegancki, prosty kształt, ale również ciche działanie systemu otwierania szuflad. Co więcej – są to meble, które zostały całkowicie dostosowane do swojego przeznaczenia – ich wymiary odpowiadają wymiarom standardowej dokumentacji firmowej (A4). Jesteśmy więc całkowicie przekonani, że dostarczona przez nas szafa aktowa będzie rozwiązaniem, które pomoże w utrzymaniu porządku w dokumentacji

• Szafy na format A4
• Szafy na format A5
• Szafy na format A6
• Szafy na format B5
• Szafy na format DIN A4, DIN A3, Folio, Grand Folio
• Szafy na pozostałe formaty