Depozytory na klucze

Im więcej osób wypożyczających klucze w jednym miejscu, tym większe ryzyko pomyłek czy nadużyć. Przekonało się o tym już wielu właścicieli firm z niemal każdej branży. Zebranie w jednym miejscu pokaźnego kompletu kluczy od poszczególnych pomieszczeń wymaga stworzenia specjalnego systemu identyfikacji i ewidencji pracowników. Obecnie odchodzi się już od tradycyjnego stanowiska portiera na rzeczy wygodnych systemów takich jak depozytor kluczy.

Depozytor na klucze to innowacyjne rozwiązanie rodem z przyszłości.

Jest to urządzenie umożliwiające określenie dostępu do poszczególnych kluczy i sprawdzenie, kto wypożycza aktualnie dany klucz. W jaki sposób pracuje taki depozytor na klucze? Przede wszystkim mamy możliwość dołączenia do każdego klucza specjalnego identyfikatora. Cały depozytor kluczy podzielony jest na poszczególne miejsca, przypisane do konkretnych kluczy. Tylko zidentyfikowany pracownik będzie mógł z niego skorzystać i podjąć klucz. Przed rozpoczęciem użytkowania depozytor na klucze należy zaprogramować poprzez wprowadzenie do systemu danych poszczególnych pracowników oraz przypisanie do nich kluczy. W ten sposób każdy pracownik będzie mógł skorzystać tylko ze swojego klucza. Nie koniec na tym – depozytor na klucze umożliwia odczytanie dokładnych danych o osobie i godzinie podjęcia klucza. Informacje są wyświetlane bezpośrednio na ekranie oraz na komputerze zalogowanym do systemu. Aby pracownik mógł obsługiwać depozytor kluczy wymagane jest podanie kodu PIN, karty lub za pomocą czytnika linii papilarnych. To rozwiązanie sprawia, że tylko uprawione osoby posiadają dostęp do systemu i mogą z niego korzystać.

Depozytor kluczy ułatwi proces zarządzania kluczami i w ten sposób usprawni pracę firmy.

Posiadając depozytor na klucze zyskujemy gwarancję bezpieczeństwa – w każdej chwili możemy bowiem sprawdzić, czy dany klucz został pobrany i czy wrócił na swoje miejsce o odpowiedniej godzinie. To także wygodne rozwiązanie dla pracowników, bowiem mogą korzystać z kluczy w zakresie swoich uprawnień i kompetencji bez konieczności wypełniania wniosków czy innych niepotrzebnych formalności.