W pracy spędzamy przynajmniej kilka godzin dziennie. W perspektywie tygodnia jest to znaczna część naszego czasu. Z tego względu wyposażenie przeznaczone do pracy biurowej powinno być wygodne i dobrej jakości. Dlaczego? Komfortowe meble biurowe mogą istotnie wpływać na efektywność. Wygodne fotele biurowe i krzesła ułatwiają znacznie skupienie się na wykonywanej czynności. W przypadku siedzisk gorszej jakości pracownicy robią częstsze przerwy, aby ulżyć plecom i zdrętwiałym kończynom.

Wygląd biurek i stołów biurowych powinien być prosty i profesjonalny. Ponadto, w zależności od rodzaju biura, dostosowany do potrzeb indywidualnych każdego pracownika. W wypadku gabinetu meble biurowe mogą być trochę większe i bardziej spersonalizowane. Z kolei w open-space głównym kryterium wyboru powinno być zapewnienie każdemu nieco prywatności, by mógł skoncentrować się na wykonywanej pracy.

Organizacja przestrzeni w firmie nie należy do prostych zadań i wymaga odpowiednio podejścia. Pozwala to jednak zoptymalizować efektywność pracy każdego dnia. Przestrzeń biurowa zaplanowana pod kątem funkcjonalności i ergonomii, już we wczesnym etapie biznesplanu, zwraca się w krótkim okresie czasu. Wyposażenie biurowe, które jest dostosowane ściśle do charakteru działalności i potrzeb pracowników, to klucz do sukcesu.

Biuro to nie tylko wizytówka firmy

Przestrzeń pracownicza to przede wszystkim narzędzie do efektywnego zwiększania obrotów. Odwiedzają je nie tylko klienci, ale i przyszli kontrahenci oraz kontrolerzy PIP. Z tego względu musi zostać dobrze zaprojektowana i świetnie wyposażone. 

Nie warto oszczędzać na meblach biurowych. Chińskie wyposażenie wydaje się często kuszące, jednak, z perspektywy regularnego użytkowania przez pięć dni w tygodniu, nie jest dobrym pomysłem. Zakup tanich foteli biurowych i biurek generuje tylko większe koszty. Bardzo często będą one wymagały wymiany po zaledwie kilku miesiącach. Inwestycja w porządne krzesła biurowe pozwala także wybrać modele z możliwością dostosowania kąta oparcia, a także wysokości. Ponadto tanie meble mogą stwarzać zagrożenie dla zdrowia osób, które będą z nich korzystać.

Przestrzeń biurowa powinna także prezentować się w odpowiedni sposób. Tanie, chińskie meble będą pozbawione stylu i będą brzydko wyglądać w oczach klientów. Niestety wraz z jakością idzie również cena, więc im droższe meble, tym większe prawdopodobieństwo, że będą wykonane z lepszych materiałów. Zawsze warto zwrócić uwagę na gwarancję ze strony producenta. W przypadku porządnych mebli powinna ona wynosić minimum 4 lata. Z kolei krótszy okres gwarancyjny może wskazywać na wyposażenie biurowe o nieco mniejszej wytrzymałości.

Jak dobrać meble biurowe dla pracowników?

Przede wszystkim zainwestuj w komfort swoich podwładnych. Nie musisz kupować designerskich, nowoczesnych mebli. Wystarczą takie, które będą posiadać funkcję personalizacji, dostosowania wysokości siedziska, podłokietników, a także kąta nachylenia. Ważne jest również, aby meble biurowe posiadały certyfikaty jakości i były dostosowane do norm europejskich. Jest to istotne z perspektywy kontroli PIP. Zakup mebli od sprawdzonych producentów pozwala uniknąć niepotrzebnych problemów ze strony inspekcji pracy. Ponadto jest to także inwestycja w efektywność. Im wygodniejszy fotel biurowy, tym pracownik będzie potrzebował mniej przerw na rozprostowanie i koncentruje się mocniej na wykonywanych obowiązkach.

Dlaczego nie warto kupować mebli z sieciówek?

Wyposażenie biura z popularnych dyskontów może kusić ceną i atrakcyjnym wyglądem, jednak są to wyłącznie pozory. Profesjonalne biuro wymaga odpowiedniego podejścia i produktów z wyższej półki. Najlepiej jest udać się do sklepu branżowego lub bezpośrednio do producenta mebli biurowych. Dlaczego? Z tego względu, że tańsze meble nie są wystarczająco wytrzymałe. Koszt wymiany kilku krzeseł biurowych gorszej jakości przewyższy znacznie cenę porządnego fotela biurowego. Nie warto marnować funduszy, które można przeznaczyć na lepszy cel. Za zaoszczędzone pieniądze lepiej jest bowiem zakupić np. dodatkowe akcesoria biurowe, takie jak np. bindownica.

Ponadto powinieneś również zatroszczyć się o zdrowie i komfort pracy swoich pracowników. Każdy z nich ma własne preferencje użytkowe, różni się budową ciała, ma inny wzrost, a także gust. Najlepszym rozwiązaniem będzie wybór mebli modułowych z możliwością wspomnianej regulacji. Projekt powinien być także jak najbardziej spójny i pozwalać na stylową aranżację wnętrz. Z drugiej strony musisz również wziąć pod uwagę przestrzeń dostępną na terenie firmy.

Czy warto inwestować w dodatkowe akcesoria?

Wybór akcesoriów biurowych to już kwestia drugorzędna i zależy głównie od charakteru działalności, jaki prowadzi Twoja firma. Jeśli przechowujesz dokumenty oraz podpisujesz liczne umowy, dobrze jest przemyśleć zakup laminatorów i drukarek. Pozwala to ograniczyć koszty związane z zatrudnianiem firmy outsourcingowej. W zależności od tego, jaką przestrzenią dysponujemy, decydujemy się na zakup takiej ilości sprzętu, który pozwoli efektywnie zorganizować czas pracy.